例如不当时约的访客或打来闲聊的电话

逝水无痕1

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一、体会时间的价值，爱护时间的价值：
      有人这么分享着：
　　想要体会「一年」有多少价值，你可以去问一个失败重修的学生?
　　想要体会「一月」有多少价值，你可以去问一个可怜早产的母亲?
　　想要体会「一周」有多少价值，你可以去问一个按期周刊的编纂?
　　想要体会「一小时」有多少价值，你可以去问一对等候相距的恋人?
　　想要体会「一分钟」有多少价值，你可以去问一个错过分车的旅人?
　　想要领会「一秒钟」有多少价值，你能够去问一个虎口余生的荣幸人?
　　想要体会「一毫秒」有多少价值，你可以去问一个错失金牌的运发动。
二、挥霍时间的重要起因与表示：
1、主观原因：
①缺乏明确的目标。
②迁延。
③缺少优先次序。
④想做的事情太多，而且做事有头无尾。
⑤缺乏条理与整洁。
⑥不懂授权。
⑦不会拒绝别人的恳求。
⑧匆促决议。
⑨怠惰与心理消极。
⑩举动迟缓。
2、客观原因。
①上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权）。
②工作体系浪费时间（访客、官样文件、审批程序等）。
③生活前提浪费时间（通信、环境、交通、友人闲聊、家住郊区等）。
3、糟蹋时间的表现。
浪费时间有两种表现，一是由于对性命没有紧迫感，对时间不够器重，没有养成遇事立刻做，日清日新的好习惯，总把今天的事情推到来日去做，甚至于“明日复明日，明日何其多；我生待明日，万事成蹉跎。世间苦被明日累，春去秋来老将至。”殊不知，昨天是期票，明天是支票，今蠢才是现金，万事等明天就构成懒散、拖拉，虚度年华，闲白了少年头；第二种表现是没有科学管理时间的办法与技能，低效力反复劳动，终极功效肤浅，甚至就“累逝世磨旁”。
时间的流逝是一分钟一分钟进行的，而不是全部钟头浪费的，若是这样，能看到的人会多一些。我们把时间用水桶来盛，如果水桶底下有一个小洞，水是很快就会流光，结果与有意将水倒掉一样，然而他是不宜觉察的。
有人曾统计过，一个活到72岁的美国人毕生的时间调配：
睡觉　　　　　21年
工作　　　　　14年
个人卫生　　　7年
吃饭　　　　　6年
游览　　　　　6年
排队　　　　　5年
学习　　　　　4年
开会　　　　　3年
打电话　　　　2年
找货色　　　　1年
其余　　　　　3年
我们无奈使时间停留、倒流，但我们可以把持时间的“流向”，这就是通过有效地时间管理，这样让时间流向有意思的地方!!谢绝"混"日子!!我们的人生会从此不同凡响!!!
1. 2/8法令法：
这是经济学的实践，意思是说，在工作或生涯上可能有一景象，就是少数的多少桩事却成绩了大局部的价值，假如咱们能管理这少数的事，就掌握了大部门的效益。反之，如果不善管理，忙着处置百分之八十的事件，到头来可能发明这些效益不外只百分之二十罢了。
大智有所不虑，大巧有所不为，之所以成为大智大巧者，在于可能扬其长而避其短，所谓的重强避弱。德国良多企业做的好的原因有两个，一是产品德量一流，这是无可非议的。二是在一个范畴里成为世界冠军，这里解释操作本人善于的方面，不须要八面玲珑。企业用人也一样，作为引导不要奢求员工是全能，重点是适合的人在合适的处所，这些都阐明做事需要重点。
【所以，做事做重点，成为重要的时间管理要诀。】
怎么才是重点？你收拾一下工作或学业材料，可能发现公司百分之八十的业务来自百分之二十的客户，百分之八十可以用的资料集中在百分之二十的档案中，百分之八十出去吃饭的时候我们都去那百分之二十的餐厅，百分之八十的电话来自意识的百分之二十的人。因而，掌握这些百分之二十就是掌握关键。
例如你的工作可能十几项或二十项，但关键的工作可能只有三、四项。
时间的治理就是把握症结工作，控制要害人物，与关键运动，会让你「花少时光得大功能」。
2。集中处理法：
把相似的事情或顺路可以完成的事情集中处理。把同种别的档案资料集中放在一起便利集中浏览或存取。可以省掉很多来往返回的适度时间或找资料找东西的时间。
3．角色均衡法：
我们自己身上可能会有好几个角色，让这些角色和时间坚持动态的平衡。有一种迷思认为角色越多，时间越不够分配，一益则一损，这是因为你把角色之间看成是抵触的、比赛的、宰割的，实在各种角色是一个整体的不同面，就好象一个活的生态系统，生活的平衡不是靠穿梭在各角色之间，而是一种动态的平衡，动态的花不同比例的时间在不同的角色上，各角色之间的关系是双赢的，彼此共同组合成严密的整体，一个角色的成功无补于另一角色的失败，事业成功不能补充家庭的失败。
4．一周观点法：
把时间从每天观点改为一周观点，这样时间变多，调配的弹性加大，可以同时统筹急迫性和长期性。有些事无法每天做但可以一礼拜做一次或两次，长期下来会累积出相称好的成果，不会有好几天没做就有借口不做的理由，尤其是重要的事情。
5。象限法：
这是我们要重点时间管理方法，也称第四代时间管理，在此我们先来探讨第一代到第四代时间管理理论。第一代办论侧重应用便条与备忘录，在繁忙中调配时间与精神。这一理论的最大毛病，是不“优先”概念。固然每作齐备忘录上的一件事，会带给人造诣感，可是这种成就不必定合乎人生的大目标。所以，所完成的事必要而非重要的事。它是踊跃的，但却是被动的；它是一种良好的习惯，但未必是迷信的方式。
第二代理论强调的是计划与日程表，反应出时间管理已留神到规划将来的重要。这一代理论使人的自制力和效率有所提高，可以防患未然，不仅是中流砥柱，但是对事情仍没有轻重缓急之分。
第三代理论是目前最风行的，讲究优先顺序的观点，也就是根据轻重缓急设定短、中、长期部标目标，再逐日订破实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争夺最高的效率。这一代理论虽然有了很大的提高，讲求价值观与目标，但也有人提出疑义，以为过火强调效率，把时间崩的死死的，反而会发生副作用，使人失去促进感情、满意个人需要及享受意外的机遇；拘泥于每日计划行事，视线不够辽阔，纠缠于急务之中，未免因小失大，像是拾到芝麻丢了西瓜。
第四署理论是前三代理论的基本上，兼收并蓄，推出陈新，以准则为重心，配合个人对使命的认知。将事情分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四类，当事情进来，先归类断定是属于哪一类，就晓得要不要花时间或花多少时间是合宜的。
　　　重要
　　　 |
　　　 |　　B主要而不紧急　　A重要有紧迫
　　　 |
　　　 |　　C既不紧迫与重要　D急切而不重要
　　　 |
　　　 ________________________________________　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 紧迫　　
　　　　　
重要紧急的事马上做，例如测验、赶三点半和急病求医等，做完之后检查是不是能防备当前不要发生的这么忽然，因为太常发生，压力太大，对健康很伤。
＊其次是做重要而不紧急的事，这一类的事情影响深远，例如做身材健康检讨和学习新常识、新技巧等，这类事情的效益是中长期的，如果一再拖延，会变成重要又紧迫的事，所以应当拟定详细目的和化整为零的规划，按时实现。
＊第三是紧急但不重要的事，例如没有事先约的访客或打来闲聊的电话，则长话短说，或天天留一些空缺时间来处理这类的事，或由替代方　式处理。
＊最后一类是不重要也不紧急的事，例如晃荡街或闲聊或无目的的看电视等等，逢场作戏，但限时间就结束；或者提升档次，逛街晋升为对流行的视察或人的察看，闲聊提升为探讨或主题交换，看电视提升为有目标的新信息的接受。
时间管理规律
1、战胜拖延的的习惯
( 1 )要有良好的组织；
( 2 )由重要的事情开始着手工作；
( 3 )树立一个报酬时间表；
( 4 )培育紧急的意识；
( 5 )以快节奏工作；
( 6 )一旦开端，不要结束；
( 7 )订出一段特定的时间工作；
( 8 )从最糟的事情开始；
( 9 )具体的打算；
( 10 )不可找借口；
( 11)设定截止期限；
2、授权与沟通
( 1 )工作时间中有75% 的时间是花在与人沟通上；
( 2 )在世界上最浪费时间的，就是不良的人际关联；
( 3 )在职业生活中您是否胜利，百分之84决议于您如何有效地与别人沟通；
( 4 )每一次沟通的决裂，都产生于看法表白不明白；
( 5 )不良授权是浪费时间的主要因素；
( 6 )您与上司的沟通，要弄明白您要去沟通什么 ?
( 7 )要使自己成为解决方法导向的人；
( 8 )要将可能交办出去的工作受权出来；
( 9 )要教诲你的部属，如何做您所交办的工作；
( 10 )要向外界争取资源帮助您。
3、提高生产力
（1）个别人只用50%的能力工作；一分耕耘一分播种，牢记收获与收割定律；
（2）养成环境及桌面整齐的习惯；专一工作的焦点，潜心工作；
（3）用一整段的时间工作，找出至少30分钟或1小时不会被打搅的时间，来做重要的事；
（4）要有坚忍的毅力，一鼓作气；一次处理完成，才不会浪费时间；
（5）工作中止时，要有“ 回去工作 ”的驱能源；
（6）要有完成工作、停止工作的强迫力：不要每件事都只作一半而无结果；
（7）保持高出产力的肢体语言：坐正挺胸，做出很有精力的样子，如斯生产力天然会进步；
（8）集中能力于自己的长处上，施展自己的特长；
（9）设定完成工作的期限；
（10）达成对别人的许诺。
4、有效的名目管理
（一）当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时，可能会被指派更多的工作，有效的项目管理（组织和执行能力）将是成功的关键，其内容包含
( 1 )多重的工作筹划：若您越能做多重的工作方案，即代表您的才能越强；
( 2 )规划和组织：当时一定要有很好的规划及组织；
( 3 )定义理想的结果：譬如您盼望届时会有署长、处长等人之光临及热烈局面等的幻想结果；
( 4 )设定完成期限：任何事情一定要设定一个期限来完成它；
( 5 )列出完全的工作清单；
( 6 )断定限度的步骤：看看那些事情会影响成果，想措施解决；
( 7 ) 多重工作计画的管理可依循序法或并行法进行；
( 8 )指派和授权：事情切实太多，不可能自己一个人完整承当，有些事情一定要指派给别人；
( 9 ) 检核：当事情指派给别人时，一定要记得做检核的动作，检视对方是否有按照自己的理想去做；
( 10 )危险预估和替代方案：要评估风险，若失败的话是否有其它计划可以替换。
（二）墨非定律：
( 1 ) 但凡可能出错的都会犯错；
( 2 ) 每次出错的时候， 老是在最不可能出错的地方；
( 3 )不管您估算多少时间，计划的完成都会超越期限；
( 4 )不论您估算多少的开销，计划的破费都会超出估算；
( 5 )您做任何事情之前，都必需先做一些筹备的工作。
（三）崔西定律：
( 1 )任何工作的艰苦度与其执行步骤的数量平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的难题度是9，而完成另一工作有5个履行步骤，则此工作的困难度是25，所以必需要简化工作流程；
( 2 )简化工作是所有成功主管的独特特质，工作愈简化，愈不会出问题。
5、习惯管理
时间管理的习惯
　　1. 守时守约的习惯
　　2. 随时记下「灵感」与点子的习惯
　　3. 一心的习惯
　　4. 整齐与归档的习惯
　　5. 否认不足跟不能的习惯
　　6. 循序渐进有规划的习惯
　　7. 累积资源的习惯
　　8. 正向积极思考的习惯
6、猴子管理
　　时间管理中有名的“猴子”这一律念是由美国的肯尼?布兰查德（Kenneth Blanchard）、威廉?奥肯(William Oncken)、豪尔?伯罗斯(Hal Burrows)在其名著《一分钟经理碰上猴子》(The One Minute Manager Meets the Monkey)一书中提出的。它已经成了“接手别人确当然义务”的代名词。